财务管理功能

2025-05-18

全智通汽修管理软件的财务管理功能是其实现企业收支透明化、成本精准核算及合规化运营的核心模块,覆盖从日常流水记账到复杂财务分析的全流程需求。以下是其功能的详细描述:


1. 日常收支管理

  • 收入管理

    • 工单自动关联:维修收入、配件销售、增值服务(如拖车)等自动汇总至财务模块。

    • 多支付方式支持:现金、刷卡、微信/支付宝、会员储值卡、企业月结等,自动记录支付渠道明细。

  • 支出管理

    • 采购付款:关联采购订单,记录供应商应付账款,支持分批付款与核销。

    • 日常费用:房租、水电、工资、设备折旧等固定或变动费用分类登记,支持票据图片上传存档。


2. 对账与核销

  • 客户对账

    • 生成客户对账单(如企业客户月结账单),支持在线发送与确认,减少纠纷。

    • 欠款自动提醒,记录催收进度,降低坏账率。

  • 供应商对账

    • 按采购批次或周期生成对账单,核对应付金额与实际付款记录,支持一键导出对账明细。

  • 账务核销

    • 自动匹配收入与支出流水,标记已核销账目,确保账务清晰可追溯。


3. 成本核算与利润分析

  • 工单级成本核算

    • 自动计算单笔工单成本:包括配件成本(按先进先出或加权平均法、批次)、工时成本(关联技师工资)、其他耗材成本。

    • 对比工单收入与成本,实时显示毛利及毛利率。

  • 分类利润统计

    • 按维修项目、配件类别、客户类型等多维度统计利润,识别高毛利业务(如钣喷服务)或亏损项目。

    • 支持成本占比分析(如配件成本占总成本比例),优化采购与定价策略。


4. 税务与发票管理

  • 发票开具

    • 自动关联工单或销售记录。

    • 记录和统计进项、销项发票,统计核对。


5. 多门店财务管控(连锁版)

  • 收支汇总与分权

    • 总部可查看各分店营收、成本、利润汇总报表,同时支持分店独立核算。

    • 设置分店财务权限(如仅查看本店数据),确保数据安全。


6. 财务报表与可视化分析

  • 标准财务报表

    • 日报表:当日营收、支出、净利润概览。

    • 月报表:月度收支趋势、客户消费排行、库存周转率分析。

    • 年报表:年度利润对比、成本结构变化、客户留存率统计。

  • 自定义分析看板

    • 拖拽式配置关键指标(如毛利率、应收账款周转天数),生成可视化图表(折线图、柱状图、饼图)。

    • 支持数据钻取,从汇总报表下钻至具体工单或交易明细。


7. 坏账与风险管控

  • 信用额度管理

    • 针对月结客户设置信用额度,超限时系统自动拦截开单,避免超额赊账。

  • 账龄分析

    • 统计应收账款账龄(如30天、60天、90天以上),标记高风险欠款客户。

    • 自动触发催收提醒,支持导出催收清单。


核心优势

  1. 业财一体化:业务数据(工单、库存)与财务数据自动同步,减少人工干预与差错。

  2. 合规高效:适配最新财税政策,降低合规风险。

  3. 精准决策:多维度利润分析帮助企业聚焦高价值业务,优化资源配置。

  4. 灵活适配:支持单店到连锁的多层级财务管理需求,权限管控严密。


适用场景

  • 中小型维修厂:快速完成日常记账、发票开具及利润核算。

  • 连锁门店:总部集中监控各分店财务状况,统一资金调度。

  • 企业客户服务:月结对账、信用额度管控,提升B端客户合作体验。

全智通的财务管理功能通过自动化数据流转+深度业财融合,帮助汽修企业实现从“手工算账”到“智能财务”的升级,有效提升财务效率并支撑战略决策。


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